集体婚礼的策划可以从成立集体婚礼仪式小组、确定婚礼主题、时间及地点、婚礼宣传及报名方式、婚礼流程详细介绍等以此进行。此外还有注意婚礼当天天气、突发事件准备等。
集体婚礼因为人数多,需要做的事情也繁杂,此时就需要专门的成立小组来进行。对于婚礼的各种环节进行人员分工,确保能有序、高效进行,一般提前3个月左右成立较好。
在成立小组后要做的就是确立婚礼主题,它是一切工作的开始,所有的道具及人员配置都围着进行,如情人节主题、公司生日主题等。并且确立好时间及举办地点,提前做好预约或者布置。如果想要领导作为证婚人的话,也需要提前预约。
集体婚礼最大的特殊就是人多,此时就需要进行大量宣传,不然举办的合法性就会受到质疑。一般都是提前1-2个月左右开放报名,并且报名方式尽量简单易懂。
一般集体婚礼的形式有西式和中式两种,不同的形式有着不一样的流程。当然,也可以根据需要进行适度的整合,但要给予报名参加的新人详细介绍。介绍里应该包含时间、项目介绍及操作指南,以此减少现场的混乱。
集体婚礼大都选择户外宽阔地进行,以晴天为佳。如果场地离公司或校园较远,而又遇到大雨天气,做好延期或延迟准备。并且现场要准备大型避雨伞。人数较多可指定大巴,并与交警部门沟通。
安排专人负责引导人群进场退场,维护现场秩序,清理会场垃圾。并且成立后勤安全组,预备好应急方案,遇有突发事件及时疏散人群。
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